Как зарегистрировать товарный знак

Что такое товарный знак

Товарный знак — это обозначение, служащее для индивидуализации товаров или услуг.

Если у бизнеса есть логотип, это здорово. Если бизнес регистрирует логотип как товарный знак — конкуренты не смогут взять себе такой же. С помощью регистрации товарного знака предприниматели закрепляют за собой право единоличного пользования бренд-символикой.

Виды товарных знаков

В качестве товарного знака можно зарегистрировать практически что угодно: домены, принты, логотипы, слоганы, названия групп и фильмов, джинглы, цвета, упаковку, этикетки, хештеги, аккаунты в соцсетях, персональный бренд, 3D модель, корпоративного персонажа и даже фирменный аромат.

Главный критерий — насколько знак справляется с задачей индивидуализаций товаров и услуг. То есть, «P&G» может зарегистрировать мелодию из рекламы «Мистер Проппер», но строку из песни «А я иду такая вся в Дольче Габбана» зарегистрировать не получится, потому что это не элемент брендинга компании.

Требования к названиям и логотипам

Во время проверки специалисты Роспатента проводят экспертизу названия и логотипа. Они анализируют схожесть написания, звучания, визуального образа, смысла и сочетания цветов с уже зарегистрированными товарными знаками.

Нужно, чтобы товарный знак был осмысленным и соответствовал сфере работы ИП. Если танцевальная студия хочет называться «Американские горки» и использовать логотип с изображением аттракциона, ей могут отказать, потому что это не имеет отношения к реальной сфере работы.

Товарный знак для самозанятых

Товарный знак — это обозначение, которое служит для индивидуализации товаров и услуг, зарегистрировано в Роспатенте и защищено юридически. Сам по себе бренд не имеет правовой охраны.

Зачем самозанятым регистрировать товарный знак? Для того, чтобы обезопасить свой бренд от копирования конкурентами и подтвердить свое право на фирменные обозначения. Также самозанятые в будущем могут расширить свой бизнес, и тогда без регистрации товарного знака не обойтись.

Как зарегистрировать товарный знак - пошаговая инструкция

Регистрация товарного знака состоит из пяти шагов:

1. Проверяете название по базам и решаете, есть ли смысл регистрировать его как товарный знак. Подать заявку можно на любое название, но есть такие, что точно не пройдут экспертизу.
2. Готовите заявительные документы и подаете их в Федеральный институт промышленной собственности при Роспатенте. Подать заявку можно в бумажном виде обычным письмом, а можно — в электронном, через личный кабинет на сайте ФИПС.
3. Уплачиваете госпошлину.
4. Отвечаете на запросы экспертизы, оспариваете предварительный отказ.
5. Получаете свидетельство на товарный знак.

Весь процесс обычно занимает 8-10 месяцев. Но для права на знак важен не момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за вами закрепляется право приоритета — после этого никто не сможет зарегистрировать такой же или похожий знак. Дальнейшее делопроизводство — дело техники.

Единственный способ ускорить процесс — заказать платный поиск по базе Роспатента за 94 400 рублей. Отчет об официальном поиске сократит регистрацию с десяти месяцев до трех. Других вариантов ускорить регистрацию нет, даже по большому знакомству. Все заявки распределяются между экспертами автоматической системой, взять чью-то заявку вне очереди невозможно.

Разработка знака

Большинство товарных знаков выглядят для потребителя, как словесное (иногда буквенное) или графическое обозначение. Часто встречается их сочетание, то есть в ТЗ одновременно есть какие-то буквы и небольшая картинка или символ.

Но кроме того, существуют световые, звуковые и даже обонятельные товарные знаки. Конечно, такие разновидности знаков – редкость, потому что их надо ещё донести до потребителя. Ведь с помощью рекламы на бумажных носителях невозможно передать ни звук, ни свет, только графические символы и буквы. Запах на бумаге передать можно, но надо учитывать, что он будет выветриваться, да и зафиксировать его для экспертизы сложнее. А вот трехмерные модели товарных знаков используются уже давно. В качестве примера можно привести знаменитый дизайн бутылки Кока-колы.

Разработать уникальный и имеющий прямое отношение к товару знак очень непросто, поэтому для этого можно обратиться к специализированным агентствам. Причём итоговый вариант должен быть уникальным, ведь он ещё будет проходить проверку.

Проверьте ТЗ на уникальность

Перед тем, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, надо проверить его на уникальность. Каждому четвёртому заявителю Роспатент отказывает именно по причине того, что предложенное обозначение в той или иной мере повторяет уже зарегистрированное.

Для этого существуют разные ресурсы, в том числе, бесплатные. Но надёжнее всего обратиться за поиском в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Поиск платный, но зато можно быть уверенным в его достоверности.

Минимальный тариф взимается за поиск по одному словесному обозначению одного класса МКТУ – 4 130 рублей. За каждый класс сверх того – 1 062 рубля. Если проверка проводится по всем классам, то сумма составит 47 200 рублей. Стандартный поиск проводится в течение 20 рабочих дней. Срок можно сократить до одного дня, но и стоить такая услуга будет в 12 раз дороже.

Проблема в том, что итоговый отчёт будет содержать параметры зарегистрированных знаков, которые в той или иной мере схожи с заявленным обозначением. Но вот рекомендаций о том, можно ли этот знак зарегистрировать, здесь не будет. Вывод о такой возможности надо делать самому заявителю, поэтому если решение принять сложно, стоит обратиться к патентному поверенному.

Особое внимание при регистрации ТЗ уделяется тому, чтобы обозначение не включало в себя государственные официальные символы и наименования международных организаций. Подробнее о других требованиях к заявляемым знакам можно узнать из руководства Роспатента.

Подайте заявку на регистрацию товарного знака

Регистрацией интеллектуальной собственности в России занимается Роспатент. Подать туда заявку можно лично, почтой или по факсу. Если у заявителя есть электронная подпись, то можно обратиться через сайт ФИПС или портал Госуслуг.

Обратите внимание, что зарегистрировать товарный знак и знак обслуживания вправе только индивидуальные предприниматели и юридические лица. Обычным физическим лицам такая государственная услуга не предоставляется, потому что они не являются субъектами предпринимательской деятельности.

Заявка подаётся на специальном бланке (скачать), в ней указывают следующие данные:

• фирменное наименование организации или полное имя ИП, а также официальное местонахождение (юридический адрес или прописка предпринимателя);
• данные представителя, если он есть (обычно это патентный поверенный);
• изображение и описание заявляемого обозначения, а также его характеристики (словесный, изобразительный, световой, объёмный, изменяющийся и др.). Если обозначение нельзя уместить в отведённом поле, то оно прилагается отдельным документом;
• класс по классификатору МКТУ и название товара или услуги;
• основание для установки даты приоритета товарного знака;
• подтверждение уплаты пошлины;
• перечень прилагаемых документов.

Заявка на регистрацию ТЗ не будет рассматриваться, если не уплачена государственная пошлина. В 2023 году она составляет:

• 3 500 рублей за регистрацию заявки и проведение формальной экспертизы, а также 1 000 рублей за каждый дополнительный класс МКТУ, если их больше пяти;
• 11 500 рублей за проведение экспертизы обозначения и принятие решения по ее результатам плюс 2 500 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше одного.

Если документы подаются в электронном виде с ЭЦП заявителя, то пошлина будет ниже на 30%.

Получите результаты экспертиз

Теперь остаётся только ждать. В соответствии с регламентом, утверждённым приказом Министерства экономического развития РФ от 20 июля 2015 г. N 483, сроки проведения экспертиз составляют:

• один месяц для формальной экспертизы, в процессе которой заявка проверяется на соответствие требований по заполнению и уплату пошлины;
• двенадцать месяцев для проведения экспертизы по существу, в ходе которой проверяется уже само заявленное обозначение товарного знака.

В процессе экспертиз у ведомства могут возникнуть вопросы как к заявителю, так и проверяемому обозначению. Например, обнаружена ошибка в указании адреса или требуются дополнительные документы. Отвечать на запросы надо в указанные сроки, иначе процедура регистрации ТЗ будет прервана.

Если экспертизы пройдены успешно, то заявителю направляется решение о госрегистрации. Но если Роспатент решит, что обозначение не является уникальным или не соответствует другим требованиям, то будет вынесено решение об отказе в регистрации. Пошлины при этом не возвращаются, потому что они взимались только за рассмотрение документов, а не сам факт регистрации товарного знака.

Получение свидетельства на товарный знак

На практике положительное решение получают больше половины заявителей. Поэтому следующий шаг для них – оплата государственной пошлины за внесение товарного знака в Государственный реестр.

Пошлина складывается из двух сумм:

• 16 000 рублей (плюс 1 000 рублей за каждый класс МКТУ, если их больше пяти) за регистрацию ТЗ или знака обслуживания;
• 2 000 рублей за выдачу свидетельства на товарный знак.

Оплатить пошлины надо не позднее двух месяцев после получение положительного решения. Если этот срок нарушен, но не превышает шести месяцев, то заплатить придётся на 50% больше.

Что будет, если заявитель так и не оплатит окончательную пошлину? Его заявка признается отозванной, о чём Роспатент направит соответствующее уведомление. Никакой защиты заявленное обозначение в этом случае не получит.

А тем, кто прошёл процедуру до конца, выдаётся свидетельство на товарный знак по установленной форме. Оно защищает зарегистрированное обозначение на 10 лет, после чего его можно неоднократно продлевать на такой же срок.

Публикация в официальном бюллетене

В течение месяца после внесения зарегистрированного знака в Государственный реестр и выдачи свидетельства сведения о нём публикуются в бюллетене Роспатента «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров». На этом регистрационная процедура заканчивается.

Сложности при регистрации знака

Формально зарегистрировать товарный знак можно самому. Но патентные поверенные по товарным знакам существуют не просто так: на практике постоянно возникают проблемы, которые без опыта решить сложно.

Поиск сходных товарных знаков. Когда эксперты говорят об отличии одних знаков от других, они оперируют понятиями «сходство до степени смешения» и «различительная способность». Это оценочные критерии, они не описаны в законах. Вы можете решить, что ваш знак не похож на другие, а эксперт будет думать иначе и откажет в регистрации. Кроме того, разные эксперты по-разному оценивают сходство знаков, поэтому это еще и дело случая.

Подбор классов МКТУ. МКТУ — это международная классификация товаров и услуг. Классы МКТУ определяют, на какие товары и услуги действует знак. На другие не действует: по закону в разных классах могут быть одинаковые знаки и это не нарушает ничьих прав. Всего классов 45. Все они опубликованы в «Лексинту» — и это не лекарство от запора, а официальный справочник Роспатента.

Выбирать классы МКТУ нужно сразу и навсегда: после подачи заявки расширить список не получится. Чтобы добавить новый класс, регистрировать знак придется заново. Поэтому подбирать классы стоит широко.

Представьте, что вы открыли компанию по доставке еды и зарегистрировали ее название на 43-й класс — кафе. Вы вложились в рекламу, заработали хорошую репутацию, стали узнаваемым. А потом пришел хитрый конкурент и зарегистрировал ваше название на 29, 30 и 35-й классы: еда и розничная торговля. Теперь он может работать в том же бизнесе и зарабатывать деньги на вашей узнаваемости, а засудить его будет очень сложно или вообще не получится: формально-то классы разные.

Для каждого вида деятельности нужно просматривать все классы МКТУ, потому что нужные могут найтись в самых неожиданных местах. Той же компании по доставке еды может пригодиться еще и 5-й класс, к которому кроме медицинских препаратов относится еда с биодобавками и витаминами. Если его пропустить, товарный знак будет хуже защищать полезную часть вашего меню.

А вот накидать в заявку побольше классов на всякий случай — идея сомнительная. Каждый класс добавляет к размеру пошлины 2500—4500 рублей, поэтому, скажем, заявка на все 45 классов будет стоить 223 тысячи рублей. Кроме того, если вы три года не используете знак для какого-то класса, его действие на этот класс можно прекратить по суду.

Товары и услуги. Классы определяют товары и услуги, на которые регистрируется знак. Но одних классов мало: под одним номером могут жить товары, которые никак не связаны друг с другом, например холодильники и ядерные реакторы. И это не шутка, это класс МКТУ № 11. А какие-то товары, например аксессуары для одежды, могут быть размазаны на пять разных классов.

Как и классы, товары после подачи заявки добавить не получится — придется регистрировать новый знак. Поэтому в заявке их надо расписывать широко и подробно.

Все товары и услуги тоже перечислены в «Лексинту». Но их список постоянно обновляют: уточняют старые, добавляют новые. А в товарный знак новую услугу не вписать. Поэтому в заявке обязательно нужны собирательные понятия: одежда, обувь, розничная торговля, организация спортивных и культурно-просветительных мероприятий.

Скажем, если магазин «Топ хипстерс шмот» зарегистрирует торговлю джоггерами, чокерами и мантиями, а потом появится новый вид штанов — подвороткинсы, то знак уже формально не будет их защищать. Для этого нужен товарный знак в том числе на «одежду».

Но одних собирательных названий мало: если какой-то товар выйдет за их пределы, знак уже не будет его защищать. Поэтому все товары и услуги лучше расписать еще и по отдельности. Вот как выглядит список услуг для школы единоборств, при виде которого эксперт Роспатента пустит слезу умиления:

• обучение единоборствам;
• обучение айкидо;
• обучение боксу;
• обучение при помощи симуляторов;
• организация выставок с культурно-просветительной целью;
• организация досуга;
• организация и проведение коллоквиумов;
• организация и проведение конгрессов;
• организация и проведение конференций;
• организация и проведение мастер-классов [обучение];
• организация и проведение образовательных форумов невиртуальных.

Если вы точно знаете, что никогда не станете проводить конференции, их можно и убрать. Но если не уверены, то лучше подстраховаться: кто знает, что станет со школой через пять лет.

Так же подробно стоит расписать и все остальное, чем может заниматься школа: к примеру выпускать спортивные товары и одежду под своей маркой или рекламировать тренеров. Отдельно будет про спортивные шлемы: в МКТУ они живут не со спорттоварами, а с научными приборами, космическими спутниками и пипетками. В хороших заявках списки товаров и услуг занимают по 5—10 страниц.

Госпошлина. При подаче документов нужно уплатить пошлину за рассмотрение заявки, экспертизу и регистрацию знака. Размер пошлины зависит от того, что защищает товарный знак. Рассчитать ее можно .ФИПСна калькуляторе Если заявка бумажная, пошлина обойдется примерно в 35 тысяч рублей. Если электронная — на 30% дешевле, 22—23 тысячи.

Сформировать квитанцию на оплату можно на сайте Роспатента. Прикладывать ее к заявлению не обязательно, но желательно — так проверяющий быстрее найдет ваш платеж.

Электронную заявку на регистрацию товарного знака можно подать только через личный кабинет на сайте ФИПС и только если есть квалифицированная электронная подпись. На получение такой подписи у меня ушло 4500 рублей и две недели. Еще две недели я созванивался с поддержкой Роспатента, чтобы все заработало.

Если с регистрацией помогает юрист, он может подать заявку за вас через свой личный кабинет и со своей ЭЦП.

Предварительный отказ. Когда вы подадите заявку и уплатите пошлину, документы попадут к экспертам. Дальше возможны три варианта:

1. заявку одобрят и сразу выдадут свидетельство на товарный знак;
2. вы получите запрос. Запрос присылают по формальным основаниям, например если в документах не те товары, неправильная пошлина или чужой адрес;
3. вы получите предварительный отказ. По моему опыту, так происходит более чем в половине случаев.

Предварительным отказом юристы называют документ, который на самом деле называется так: «Уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства». В нем эксперт объясняет, что ему не нравится в вашей заявке и почему он хочет ее отклонить: например он считает ваш знак слишком похожим на чужой.

Чтобы знак все-таки зарегистрировали, нужно ответить на все вопросы эксперта, а иногда и доказать свою правоту. Шанс на правильный ответ только один. Если эксперта устроят ваши объяснения, заявку одобрят. Если нет — отклонят.

Обычно предварительный отказ — это несколько страниц очень юридического текста: я встречал отказы и по 10 страниц. Выглядят такие отказы пугающе, но на самом деле длинный и обстоятельный отказ — хороший признак. Эксперт приводит много аргументов, и с какими-то из них наверняка получится поспорить.

Хуже, когда отказ короткий и безапелляционный: эксперт уверен, что название плохое, и не хочет, чтобы с ним спорили. В таких отказах зацепиться практически не за что, поэтому приходится самому раскрывать позицию эксперта, а потом ее оспаривать.

Но даже короткие отказы не безнадежны. Как-то ко мне обратилась компания со знаком «Добрый вкус»: их местный юрист подал заявку, но получил отказ и не придумал, что ответить эксперту. Ответ получился в три раза длиннее отказа, но дело того стоило: знак зарегистрировали.

Когда продлевать

С заявлением на продление обращаются в последний год действия товарного знака. Если срок уже прошел, то можно подать заявление вместе с ходатайством о предоставлении шестимесячной отсрочки. Если упущен и шестимесячный срок, то сохранить право на товарный знак уже не получится.

Заявление подает правообладатель (юридическое лицо или ИП), патентный поверенный, либо представитель.

Товарный знак можно продлить только в его первоначальном виде. Если вы хотите существенно изменить логотип, то должны зарегистрировать его заново.